Assistant de direction en bureau d'études BTP (H/F)

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre de son développement, un bureau d'études spécialisé en BTP basé à La Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son organisation administrative et technique. Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez en appui sur l'ensemble des volets administratifs, techniques et financiers liés aux projets du bureau d'études. 1. Suivi administratif & technique - Veille des appels d'offres publics (plateformes de dématérialisation) - Participation aux réponses aux appels d'offres et suivi des candidatures - Rédaction de devis et conventions (marchés privés) - Suivi administratif des chantiers : ordres de service, situations, avenants - Suivi des contrats clients - Mise à jour des tableaux de bord, plannings et échéanciers - Classement et gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique 2. Suivi financier - Établissement des devis et factures - Facturation via Chorus - Préparation des DGD de chantiers - Suivi des règlements et relances clients 3. Coordination & communication - Interface avec les maîtres d'ouvrage - Appui à la gestion globale de l'activité du bureau d'études Profil recherché - Formation administrative / gestion / BTP appréciée - Une première expérience en bureau d'études ou dans le secteur du BTP est un plus - Bonne compréhension des projets de maîtrise d'œuvre (BET TCE idéalement) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Qualités attendues : - Organisation et gestion des priorités - Rigueur et sens du détail - Esprit d'équipe - Dynamisme - Discrétion et respect de la confidentialité