Assistant de Direction en alternance (H/F)

La résidence de L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vos missions principales

1. Gestion des ressources humaines :

• Suivi administratif des intérimaires/CDD : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies.
• Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.)
• Gestion des plannings
• Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures

1. Gestion résidents / standard :

• Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites
• Suivi des entrées et sorties des résidents
• Participation à des actions de prospection et de communication locale
• Assurer l'accueil téléphonique

1. Autres missions globales :

• Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.)
• Contribution à la vie quotidienne de l'établissement
• Interface avec les différents services internes et les partenaires externes
• Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle, ...)

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac+4/5) en contrat d'alternance
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Une première expérience dans les RH serait un plus

Conditions spécifiques :

• Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés (planning à définir)
• Accompagnement et tutorat assurés tout au long de l'alternance.

CE QUE NOUS OFFRONS

Rémunération : grille alternance - apprentissage selon profil

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

• Prime dite de 13ème mois au prorata temporis du temps travaillé
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel (2.75€)
• Accord d'intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues.

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile

CV et lettre de motivation