Assistant de direction du Paris Defence and Strategy Forum

Au sein du pôle « environnement », le/la stagiaire assistera la direction du Forum et l’équipe projet dans leur fonctionnement quotidien. Il assure le secrétariat de direction et l’organisation matérielle des instances de gouvernance. Ses principales missions seront les suivantes :

Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements, filtrage et suivi des sollicitations ;

Organiser les instances de gouvernance du Forum (comités, CODIR, COMEX) : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, comptes rendus ;

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et le classement des dossiers de la direction ;

Préparer et mettre en forme les documents et supports nécessaires à la direction ;

Assurer le suivi des échéances et des relances pour le compte de la direction.

Profil recherché

Profil recherché :

Formation en assistanat de direction, gestion ou administration ;

Grande rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative ;

Intérêt particulier pour les enjeux de défense et de sécurité ;

Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;

Très bonne maîtrise des outils bureautiques, 

particulièrement Excel et le pack Office ;

Discrétion et sens du service public appréciés ;

Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence ;

Bon niveau d’anglais apprécié (B2 minimum).

L’employeur

La direction de l’Enseignement Militaire Supérieur (DEMS) est un organisme interarmées relevant du chef d’état-major des armées qui rassemble en son sein le Centre des hautes études militaires, l’École de guerre et la bibliothèque de l’École militaire. Le directeur de l’EMS est également directeur de l’institut des Hautes études de Défense nationale (IHEDN) et président de l’Académie de défense de l’École militaire (ACADEM).

Cette académie confédère 21 organismes de recherche, de doctrine, de formation et d’enseignement. 

Organisé chaque année à l’École militaire (Paris 7), le Forum de Paris pour la Défense et la Stratégie (Paris Defence and Strategy Forum) s’est imposé depuis 2024 comme l’une des grandes conférences internationales de défense et de sécurité. Accessible sur invitation, sa troisième édition, en 2026, a réuni plus de 6 000 participants de 112 nationalités, 310 journalistes et 510 intervenants. Son programme articule grands formats stratégiques, dialogues opérationnels, échanges bi/multilatéraux et sessions jeunesse — espace rare où décideurs politiques, diplomates, militaires, économiques, académiques et représentants de la société civile se retrouvent.