assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323

Description du poste

assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Services Techniques Municipaux Travail en équipe : Oui SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires : Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30 Vendredi 7h45-10h45 Temps de travail : Temps complet Base de travail : 35 h Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non Travail de week-end : Non Astreintes : Non ... mis B apprécié CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE Risques liés au poste : Travail sur écran supérieur à 4 heures par jour ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE 1/ Secrétariat - Accueil téléphonique et physique, - Réception, traitement et orientation des appels, - Renseignements et dépannage informatique de premier niveau, - Création de tickets, - Redirection des demandes vers les techniciens appropriés, - Réceptions, rédaction et transmission des courriers. 2/ Comptabilité - Création et suivi des bons de commandes, - Réception, vérification et mise en paiement des factures, - Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs, - Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats, - Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc), - Préparation, suivi et archivage des dossiers. 3/ Gestion budgétaire - Participer à l’élaboration du budget, - Suivi des lignes de crédits, - Respect des échéances budgétaires. RELATIONS DU POSTE Relations internes : l’ensemble des services de la collectivité, les élus. Relations externes : les prestataires chargés de l’exploitation et de la maintenance, les prestataires et les fournisseurs extérieurs, le trésor public.