ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DE LA LOGISTIQUE, HÔTELLERIE ET ENVIRONNEMENT - H/F

• Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique.
• Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions.
• Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions.
• Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion.
• Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations.

Profil recherché

• Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
• Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
• Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.