assistant de direction communication événementiel H/F - EC20890

Description du poste

assistant de direction communication événementiel H/F - EC20890 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Assurer les tâches administratives Assurer le secrétariat de la direction de la communication et de l’événementiel (accueil physique et téléphonique, mise en forme des courriers de la direction, traitement des mails et des courriers, organisation des rendez-vous et des réunions) Rédaction des décisions et délibérations Mise en ligne de l'agenda des manifestations sur Système B et Outlook Gestion du stock de fournitures pour les agents du service Gérer les outils de pilotage et de suivi de la direction de la communication et de l’événementiel Répertoire des actions de communication et événementiel Suivi des consommations budgétaires du service Participation à l’élaboration du budget Suivi des recettes liées à l’insertion publicitaire Assurer le lien entre le service et les différents prestataires des services communication événementiel Demande de devis auprès des prestataires et validation du budget auprès des différentes directions Coordination avec le prestataire pour les livraisons Établissement des bons de commande (communication et autres services) Vérification des devis, des factures, des bons de commande et de livraison Accompagner les opérations de communication et événementiel Gestion de l'affichage administratif Veille à la bonne distribution des supports de communication de la municipalité au sein des services et chez les usagers Lancement des campagnes de mailing et d’invitations groupées Appui aux chargés d’opérations évènementielles d ... dre des évènements Appui administratif au Pôle éditorial essentiellement à la relecture du magazine municipal SPÉCIFICITÉS DU POSTE 37h30 Pics d’activité à prévoir en fonction des événements municipaux Télétravail possible Fatigue oculaire Stress

Métiers associés

• assistant/e de direction