Assistant de direction bilingue SAP (H/F)

Vos missions

Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.

• Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
• Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes.
• Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
• Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
• Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.

À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste.

Contrat 37h

RIE

Description du profil

Profil recherché 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.

• Une expérience en environnement international exigeant.
• Anglais opérationnel à courant.
• La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Esprit de service et orientation client.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie.
• Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions.
• Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.