Assistant de Direction Bilingue F/H (H/F)

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne.

Missions

• Assister administrativement les équipes.
• Gérer l'agenda si besoin des managers.
• Diffuser des documents par mail (mailing list).
• Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.).
• Organiser des voyages.
• Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses).
• S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .).
• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux.
• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions.).
• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, .).
• Valider des jalons de paiement dans SAP.
• Ranger des espaces de stockage des fournitures.
• Administrer des accès à plusieurs outils.

Profil du candidat

• Vous disposez d'une expérience réussie dans le support d'une équipe.
• La rigueur, l'organisation et la discrétion sont vos qualités principales.
• Vous parlez couramment anglais.
• La connaissance de Concur et SAP est un plus.

Conditions et Avantages

Salaire : 38 000€ - 45 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **