Assistant de direction au cabinet du Maire F/H (H/F)

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel.

Le secrétariat du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu.

MISSIONS

• Gestion du cabinet du Maire, des agendas, des réunions et des déplacements
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des boites mails
• Rédaction et mise en forme de tous types de documents administratifs, courriers, réponses mails, compte-rendu, notes de synthèse
• Gestion des cérémonies patriotiques, des inaugurations, des réunions publiques et réunions de quartier
• Suppléance de la seconde assistante sur certaines missions de la direction générale

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.

Expérience similaire sur ce type de service souhaitée. Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique

Vos atouts :

Discrétion absolue, réactivité, fortes capacités d'autonomie, d'anticipation et d'organisation, sens

du travail en équipe, qualités relationnelles, sens

de l'écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.

CONDITIONS RECRUTEMENT :

Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle (CDD d'un an renouvelable selon statut).

Temps complet.

Date de recrutement : 01/09/2026

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents.

Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.

Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative et protocoles officiels.

Rémunération attractive : prime motivante (IFE + CIA), 13ème mois, indemnité de résidence

Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail .

Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel

Cadre de travail agréable entre lac et montagne !