Assistant de direction à la Direction des ressources humaines (H/F)

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant de direction a pour mission d'assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.

Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :

• Prise de rendez-vous
• Tenue des agendas
• Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
• Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)
• Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance
• Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
• Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives
• Rédaction et saisie des courriers
• Diffusion des circulaires, notes de service
• Rédaction de PV de réunions, d'instances
• Traitement des demandes de télétravail
• Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)
• Assurer le recensement des mouvements de grève
• Participer au classement et à l'archivage des dossiers des agents