Assistant de Copropriétés H/F H/F

Au sein de la Direction de la Copropriété, et sous la responsabilité de la Responsable d'équipe vous êtes un acteur clé de la relation client et le premier point de contact des copropriétaires.

Véritable ambassadeur(drice) de Vilogia Copropriété, vous garantissez une expérience client de qualité en traitant leurs demandes avec professionnalisme, efficacité et sens du service.

Dans ce cadre vos principales missions sont :

• Relation client & gestion des demandes

Accueillir et traiter les demandes des copropriétaires via tous les canaux : téléphone, mail, extranet, web, accueil physique

Identifier précisément les besoins grâce à un questionnement pertinent

Analyser les demandes, qualifier leur nature et évaluer leur niveau d'urgence

Apporter une réponse adaptée suivant la demande formulée

• Suivi et traitement opérationnel

Rédiger et suivre les ordres de service auprès des prestataires

Gérer les documents administratifs

Assurer le suivi des interventions (relances, validation, transmission des justificatifs)

Traiter les messages vocaux et les e-mails

Gérer la remise des accès (clés, badges)

• Coordination & support

Qualifier et transmettre les demandes aux services concernés avec les éléments nécessaires

Renseigner les prestataires et faciliter leurs interventions

Accueillir les copropriétaires à l'accueil physique

Réaliser un reporting régulier auprès des gestionnaires de copropriété

Assurer la continuité d'activité en cas d'absence (missions techniques et administratives)

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en relation client, gestion ou immobilier, vous disposez d'une première expérience en relation client, idéalement acquise dans un environnement immobilier. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication orale et écrite, votre sens du service et votre posture professionnelle.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous savez analyser les situations, gérer les priorités et appréciez le travail en équipe.

La maitrise de la réglementation de la copropriété est un atout pour ce poste.