Assistant d'Agence (H/F)

L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec la direction

d'Agence et sous sa responsabilité, sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement.

Il travaillera en collaboration directe avec l'ensemble de l'équipe. Il sera en relation permanente avec les intérimaires et les clients.

Missions principales

Ses principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique en agence
• Suivi et traitement administratif
• Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients
• Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux
• Réponse et traitement des interrogations des intérimaires et clients sur divers sujets
• Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance
• Soutien de l'agence sur les tâches liées au recrutement et au commercial
• Lien avec le siège et les éventuels prestataires de l'agence

De formation BAC Tertiaire ou d'un BTS tertiaire

Savoir-être

• L'écoute / compréhension
• La facilité à s'exprimer / être bon communicant
• La capacité d'adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe
• Être polyvalent
• Réactivité
• Rigueur, organisation
• Sens du service
• Incarner les vertus Domino RH : courage, responsabilité, simplicité, vérité

Savoir-faire

• Maîtrise des outils spécifiques à la gestion administrative et des ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365, ...), internet, réseaux sociaux
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
• Connaissances en droit du travail
• Maîtrise des 6 risques métier
• Capacités rédactionnelles