Assistant d'Agence (H/F)

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des services techniques aux entreprises, un Assistant d'Agence H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Véritable bras droit du Directeur d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes internes et participez activement au pilotage de l'activité.

Missions

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des ventes : devis, contrats, commandes, facturation et suivi des dossiers clients
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des demandes clients
• Suivre les indicateurs d'activité, préparer les reportings et accompagner la direction dans le pilotage de l'agence
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer la circulation des informations
• Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés, congés, intérimaires et visites médicales
• Coordonner l'activité de l'équipe administrative et accompagner les nouveaux collaborateurs
• Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs administratifs
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et techniques et contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'agence

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant d'Agence, Office Manager, Assistant de Direction ou Assistant Administratif.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi qu'un ERP, et possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, relation client et administration des ventes.

Infos complémentaires

• CDI - Temps plein
• Rémunération : 30 000 € à 36 000 € brut annuel selon profil
• Tickets restaurant, mutuelle, avantages CSE, participation
• Organisation du temps de travail sur 4,5 jours
• Déplacements ponctuels à prévoir

Engagement diversité

EPITECH et son client s'engagent en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination.