Assistant d'agence (H/F)

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence H/F afin d'accompagner l'encadrement de l'agence dans la gestion quotidienne et le suivi administratif.

Vous interviendrez sur des missions variées, nécessitant organisation, rigueur et polyvalence.

Vos principales missions

Assurer le soutien administratif de l'encadrement et le secrétariat courant de l'agence ;

Gérer les appels d'offres : dossiers, pièces administratives et dépôt des candidatures ;

Assurer l'accueil de l'agence et la réception ponctuelle des marchandises ;

Effectuer la saisie et le suivi des pointages des véhicules et du personnel ;

Suivre les heures d'insertion liées aux marchés ;

Gérer les commandes fournisseurs, locations et fournitures ;

Assurer le suivi des litiges fournisseurs ;

Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives (permis, cartes conducteurs...) ;

Assurer le suivi des habilitations du personnel ;

Participer à la communication et à l'organisation d'événements de l'agence.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, gestion administrative ou secrétariat, et êtes à l'aise dans un environnement professionnel polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre organisation ;

Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;

Votre autonomie et votre sens des priorités ;

Votre aisance relationnelle pour échanger avec les collaborateurs, clients et fournisseurs ;

Votre discrétion et votre professionnalisme.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et une facilité à utiliser différentes plateformes administratives seront appréciées.