Assistant d'agence (H/F)

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale.

Notre agence INDUSTRIE TRANSPORTS PACA, spécialisée dans l'électricité appliquée à l'industrie légère et aux transports, basée à Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F basé(e) à Aix-en-Provence.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'agence en lien avec les équipes et les services supports du Groupe.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.

Vos missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et l'organisation des réunions et déplacements.

Participer au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres, à la gestion administrative des affaires ainsi qu'au suivi de la facturation clients et fournisseurs.

Intervenir également sur l'administration du personnel (intégration, formation, intérim, suivi RH) et faire le lien avec les fonctions supports.

Contribuer au suivi du système qualité de l'agence et à la gestion des certifications, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires en collaboration avec les acteurs impliqués.