Assistant d'agence et SAV H/F/X

Description du poste

ACASS Istres, agence de travail temporaire, recherche pour son client spécialisé dans le génie climatique un(e) Assistant(e) administrative d'exploitation H/F dans le cadre d'une mission d'un mois. Le poste est basé à Aubagne (13400). - Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des mails entrants et sortants - Vous prenez en charge la gestion et le suivi du planning des interventions des techniciens selon les sites. - Vous réalisez le suivi administratif de l'activité et du personnel, ainsi que le contrôle des heures et des déplacements des techniciens. - Vous gérez les dossiers d'interventions, les devis et le suivi des opérations. Vous participez à la facturation clients, au suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi qu'au contrôle des factures fournisseurs. - Vous assurez également la gestion des commandes fournisseurs et clients, de l'enregistrement jusqu'au règlement des factures Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement technique. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. - Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en interface avec différents interlocuteurs. - La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est indispensable. - La connaissance du logiciel SAV SOFT est un plus. Une appétence pour les outils de gestion et/ou logiciels de comptabilité est également appréciée.

Métiers associés

• Assistant / Assistante administration des ventes