Assistant d'agence Bordeaux H/F

Vous souhaitez jouer un rôle clé au coeur d'une agence dynamique ?

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez le pilier administratif de notre équipe à Bordeaux !

VOS MISSIONS

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous intervenez sur 5 grands domaines :

Administration du personnel

Gestion des entrées/sorties : contrats, DPAE, documents d'embauche et de départ

Suivi des dossiers salariés sur l'outil Comète (visites médicales, formations, cartes pro.)

Contrôle de la validité des pièces collaborateurs (titres de séjour, autorisations d'exercer.)

Gestion des absences, indisponibilités et demandes d'acomptes/avances

⚕️ Santé & Sécurité au Travail

Suivi des visites médicales et des inaptitudes

Gestion de l'accidentologie (déclarations CPAM, registre SSE, suivi des contestations AT)

Gestion disciplinaire & RH

Rédaction des convocations et courriers disciplinaires simples

Interface avec les équipes RH et paie

Paie & Facturation

Contrôle des pré-paies et intégration des éléments variables

Préparation des devis, contrôle de la pré-facturation et suivi des bons de commande

Gestion des notes de frais et réservations de déplacements

Accueil & gestion courante

Permanence téléphonique et accueil des collaborateurs/visiteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

De formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, DUT GEA, ou équivalent), vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Pack Office)

Vous avez une excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; des connaissances en comptabilité, droit social et accords d'entreprise

On appréciera votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité

Vous avez un bon relationnel et un bel esprit d'équipe

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités dès le premier jour

Une équipe soudée dans une agence à taille humaine

Un environnement de travail stimulant à Bordeaux.

Une opportunité de monter en compétences sur des sujets RH, paie et facturation

Fort de son expérience, FIDUCIAL Sécurité est aujourd'hui le leader sur le marché de la sécurité privée en France. Notre agence de sécurité de Bordeaux, spécialisée en surveillance humaine, vous accueille pour définir ensemble les meilleures solutions de sécurité adaptées à vos problématiques. Nos prestations de gardiennage sont assurées par une centaine d'agents spécialisés, capables d'intervenir sur tout type d'établissement et prêts à faire face à n'importe quelle situation. Nos agents, présents sur toute la région Bordelaise, sont strictement formés aux attentes et exigences en matière de sûreté et sécurité.