Assistant d'actions de formation (H/F)

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage.

Missions principales

1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage

-Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires.

-Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats.

-Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier.

-Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales.

-Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires.

-Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires.

-Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction.

1. Missions spécifiques apprentissage

-Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et sur les portails des OPCO.

-Transmettre les contrats et conventions aux entreprises et en assurer le suivi.

-Assurer le relais auprès des jeunes et de leurs familles.

-Renseigner les entreprises et réaliser les visites téléphoniques dans les 45 premiers jours.

1. Gestion de l'information, de l'accueil et de la communication

-Participer à l'action commerciale du GRETA : renseigner sur l'offre de formation et enregistrer les demandes.

-Diffuser les informations nécessaires aux sessions d'informations collectives.

-Assurer le suivi des apprenants de la première demande jusqu'à la fin de la formation.

PROFIL RECHERCHE

Formation : BAC+2 Tertiaire / Secrétariat

Expérience : Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable.

COMPETENCES

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, internet) et logiciels internes.

Connaissance de l'offre de formation liée à l'activité confiée.

Techniques de gestion administrative.

APTITUDES:

Capacité à informer et transmettre l'information.

Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité.

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements.

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

CONDITIONS

Poste à temps partiel (70%)

Contrat : CDD reconductible

Rémunération selon grille indiciaire de catégorie B + indemnité mensuelle

Lieu : Lycée International de Ferney-Voltaire