Assistant Copropriete H/F

POSTE : Assistant Copropriete H/F

DESCRIPTION

Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux.

Traiter les courriers, e-mails et demandes diverses.

Constituer et mettre à jour les dossiers des immeubles.

Assurer le suivi des contrats de maintenance et d'entretien.

Préparer les convocations, procès-verbaux et comptes rendus de réunions.

Gérer l'archivage et le classement des documents.

Suivi des assemblées générales

Préparer les dossiers d'assemblées générales.

Mettre en forme les ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire.

Envoyer les convocations dans les délais réglementaires.

Diffuser les procès-verbaux après les réunions.

Assurer le suivi administratif des décisions votées.

Gestion technique

Réceptionner et transmettre les demandes d'intervention.

Suivre les sinistres et les dossiers d'assurance.

Solliciter des devis auprès des entreprises.

Assurer le suivi des travaux décidés en assemblée générale.

Veiller au respect des échéances des interventions techniques

Salaire : 30/35 k brut/an

PROFIL

Formation : Bac +2 minimum en immobilier, gestion administrative ou équivalent.

Une première expérience en syndic de copropriété ou en administration de biens est appréciée.

La maîtrise du logiciel métier (Neoteem.) constitue un atout.