Assistant Copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Paris 08. Vous travaillerez pour une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 42000€ annuel brut, hors primes.

Vous intégrez le service copropriété et accompagnez le directeur copropriété dans le suivi quotidien d'un portefeuille composé de 35 immeubles pour 1500 lots :

• Diffusion des convocations et procès-verbaux

• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire

• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi

• Rédaction des circulaires et courriers de base

• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires. Compris DO

• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV

• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne

• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.

• Gestion des clés/bips

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails

• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

Idéalement titulaire d'un BAC+2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés et avez l'ambition d'évoluer sur le long terme.