Assistant copropriété F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Préparer les assemblées générales
• Rédiger et envoyer les convocations
• Assurer le suivi administratif des assemblées générales
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Suivre les résolutions post-assemblées
• Assurer le traitement des demandes des copropriétaires
• Gérer les courriers et la relation avec les intervenants
• Demander et suivre les devis des prestataires
• Participer au suivi des travaux et des interventions
• Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés

VOS AVANTAGES ?

• Mutuelle prise en charge à 75 %
• 5 semaines de congés payés
• 1 semaine de récupération supplémentaire
• Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
• Ambiance conviviale et esprit d'équipe
• Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements d'équipe...)
• Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans)

Profil recherché

VOTRE PROFIL ?

• Vous justifiez d'au moins minimum 1 an d'expérience en syndic de copropriété
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e)
• Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers
• Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie
• Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé
• Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un premier entretien en visioconférence
• Un second entretien au sein de l'agence parisienne