Assistant contrôle de gestion projet et facturation H/F

Voici les missions attendues sur ce poste :

1. Le contrôle des dossiers de facturation

• Vérifier la conformité des situations de travaux avec les équipes opérationnelles.
• Contrôler les montants facturés et leur cohérence avec l'avancement réel des opérations.
• Vérifier les calculs d'acomptes et les pourcentages d'avancement.
• Contrôler la bonne application des marchés, commandes et avenants.
• Identifier les écarts, anomalies ou incohérences et solliciter les corrections nécessaires.

1. La gestion administrative des dossiers

• Vérifier la présence et la validité de l'ensemble des pièces administratives nécessaires à la facturation.
• Constituer et mettre à jour les dossiers avant leur transmission au service facturation.
• Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Garantir la traçabilité des documents et des validations réalisées.

1. Le suivi financier des projets

• Participer au suivi de l'avancement financier des opérations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Contrôler la cohérence entre les engagements financiers et les montants facturés.
• Alerter sur les écarts constatés et les risques de retard de facturation.

1. Le reporting

• Assurer un reporting régulier
• Signaler les points bloquants et proposer les actions correctives adaptées.
• Participer aux clôtures mensuelles des situations de facturation. Vous disposez d'une formation en comptabilité / facturation et justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.

La maitrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste.

Savoir être attendus : rigueur, discrétion, travail en équipe

Savoir faire attendus : reporting, connaissance du process facturation, maitrise d'EXCEL

Informations complémentaires

• poste à pourvoir de suite
• 35h/semaine
• Divers avantages