Assistant constats et planification (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, notre étude de commissaires de justice recherche un(e) Assistant(e) constats et planification en CDD de 6 mois,

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous assurez l'organisation et le suivi administratif des demandes de constats.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Réceptionner les demandes de constats par téléphone et par e-mail ;
• Informer les clients et recueillir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ;
• Planifier les rendez-vous et organiser les interventions des commissaires de justice ;
• Gérer les agendas et optimiser les plannings de déplacement ;
• Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur prise en charge par les équipes concernées ;
• Veiller à la qualité des informations enregistrées et au respect des procédures internes ;
• Participer à la fluidité de l'organisation quotidienne du service.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec les clients.

Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un excellent niveau de qualité et de réactivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.

Une expérience dans l'assistanat administratif, la planification, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée.

Nous vous proposons

• Un CDD de 6 mois ;
• Une possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI ;
• Une intégration au sein d'une équipe dynamique ;
• Un poste polyvalent avec des missions variées et un rôle central dans l'organisation de l'activité.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération & avantages

• 2050€ bruts/mois
• Mutuelle d'entreprise
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Environnement stable et réglementé