Assistant comptable immobilier (H/F)

Mission principale

Assurer la gestion comptable d'un portefeuille de biens immobiliers en gestion locative, garantir la fiabilité des opérations comptables liées aux propriétaires et aux locataires, ainsi que le respect des obligations réglementaires et fiscales.

Missions principales

Gestion comptable des mandats de gestion locative :

• Assurer la tenue comptable des comptes propriétaires et locataires.
• Enregistrer les loyers, charges, dépôts de garantie et autres mouvements financiers.
• Contrôler les encaissements et les décaissements.
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes de gestion.
• Assurer le suivi des comptes d'attente et des écarts comptables.

Quittancement et encaissements :

• Réaliser les appels de loyers et charges.
• Contrôler les quittancements mensuels.
• Enregistrer les règlements des locataires.
• Suivre les retards de paiement et les impayés.
• Produire les états de suivi des créances locatives.
• Répondre aux demandes comptables des locataires

Comptabilité propriétaires :

• Établir les comptes rendus de gestion.
• Calculer et verser les revenus locatifs aux propriétaires.
• Contrôler les honoraires de gestion et les frais imputables.
• Répondre aux demandes comptables des propriétaires.

Gestion des fournisseurs :

• Contrôler, enregistrer et régler les factures fournisseurs.
• Vérifier l'imputation des dépenses récupérables et non récupérables.
• Suivre les contrats d'entretien.

Régularisation des charges :

• Préparer les régularisations annuelles des charges locatives.
• Contrôler la répartition des charges entre bailleurs et locataires.
• Établir les décomptes et justificatifs.

Compétences requises

Compétences techniques :

• Maîtrise de la comptabilité générale.
• Bonne connaissance de la comptabilité mandant et de la gestion locative.
• Connaissance de la réglementation immobilière (loi Hoguet, gestion des mandats, charges locatives etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Connaissance des logiciels métiers, notamment SPI et MEG ou équivalent serait un plus

Compétences comportementales :

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et de contrôle.
• Aisance relationnelle.
• Réactivité et autonomie.
• Respect de la confidentialité.