Assistant comptable (H/F)

Le Campus UCO Niort est un établissement d'enseignement supérieur privé associatif, affilié à l'Université Catholique de l'Ouest. Il propose des formations de licence dans un environnement à taille humaine (une trentaine de salariés permanents), en forte croissance : ouverture d'une licence STAPS à la rentrée 2026 et installation dans un nouveau campus, rue Beaune-la-Rolande, à la rentrée 2028.

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable en contrat à durée indéterminée pour prendre en charge la comptabilité du campus et contribuer à son organisation matérielle, dans une phase de développement structurante.

Le poste

Rattachement hiérarchique : Directeur du Campus UCO Niort.

Catégorie : Personnel Administratif et de Service selon la CCN de l'Enseignement privé indépendant (IDCC 2691), niveau de classification Technicien niveau 2.

Mission principale:

Assurer la tenue de la comptabilité de l'établissement et contribuer à sa bonne organisation matérielle : sécuriser le règlement des fournisseurs, piloter la facturation et l'encaissement des étudiants, appuyer le suivi budgétaire et assurer le suivi opérationnel des locaux et des équipements.

Volet comptable et financier:

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, préparer les règlements pour validation de la Direction

Émettre les factures étudiants, en assurer le suivi et les relances

Comptabiliser les documents bancaires et assurer le suivi de la trésorerie

Tenir le livre de comptes de l'établissement (achats et ventes)

Réceptionner et rembourser les notes de frais

Contribuer au suivi budgétaire et à la production des rapports associés

Participer aux travaux de clôture et à l'élaboration du bilan, en lien avec le cabinet comptable

Environnement relationnel:

En interne : Direction, Ressources humaines, service Communication, équipes pédagogiques

En externe : cabinet comptable, banques, fournisseurs, bailleur et prestataires techniques, gestionnaires d'équipements sportifs, familles et étudiants

Profil recherché

Compétences attendues

Bonne maîtrise des techniques de comptabilité générale et des règles d'archivage

Pratique du suivi budgétaire et des travaux de clôture

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel

Formation de type BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent, avec une expérience confirmée sur un poste comparable

Qualités recherchées:

Organisation, rigueur et anticipation, respect des délais et de la réglementation

Autonomie et sens des responsabilités

Polyvalence et capacité à travailler sous contrainte de calendrier

Discrétion et sens de la confidentialité

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes, institutionnels et associatifs

Poste en CDI à pourvoir fin septembre début octobre.

Horaires du lundi au vendredi

Date limite de candidature: 25/09/2026