Assistant Comptable et Administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Ta mission :

Comptabilité générale

• Import des données de ventes (Apex, Initiative, Evoliz), achats (Spendesk), caisses et opérations bancaires dans le logiciel comptable (Sage)
• Traitement, saisie, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais
• Vérification de la conformité des pièces comptables et des factures au regard des contrats, bons de commande, baux et autres documents justificatifs ;
• Veille au respect des procédures internes et au bon déroulement des circuits de validation ;
• Classement et archivage des pièces comptables (papier et numérique)

Gestion clients & fournisseurs

• Création / mise à jour des fichiers tiers
• Suivi des règlements et lettrage des comptes clients / fournisseurs
• Relances clients pour impayés ou factures en retard (téléphone, mail, courrier)
• Relances fournisseurs (avoirs à recevoir, litiges, informations manquantes)
• Facturation BtoB
• Participation à l'analyse des balances fournisseurs, clients et des comptes tiers

Support administratif général

• Gestion du courrier entrant/sortant et des mails génériques
• Accueil téléphonique ou physique si besoin
• Rédaction de courriers types, devis, bons de commande

Autres

• Contribution aux travaux de clôture mensuelle et aux opérations comptables associées ;
• Participation à l'amélioration continue des procédures, méthodes de travail et outils du service comptable

PROFIL RECHERCHÉ

Ton profil de champion(ne)

• Une formation de type Bac+2 : assistanat, comptable et/ou gestion
• Une première expérience réussie dans un service similaire est un plus
• Esprit d'équipe et sens relationnel
• Sens du service client, rigueur administrative et souci du détail
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
• À l'aise avec la gestion de dossiers clients, devis, facturation et suivi de prestations
• Expérience dans des environnements dynamiques où coordination et réactivité font la différence

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