Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),

Relation avec le public et tâches courantes :

-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;

-Affranchissement du courrier ;

-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;

-Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes

-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;

-Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;

-Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction

-des demandes des familles) ;

-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,

-notification aux familles) ;

-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;

-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de

-coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :

-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement

-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des

-commensaux, voyages et sorties scolaires) ;

-Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;

-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51

Quotité: 100%

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 8 Juillet 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché

Savoir-faire :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Savoir être :

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute