Assistant comptable, administratif et RH (H/F)

Prise de poste très RAPIDE.

Vous viendrez en appui sur l'ensemble des activités administratives et comptables des différentes entreprises (agricoles) ainsi que sur le champ des RH.

Votre poste est scindé en 4 volets:

1/ Secrétariat / communication interne et externe

• Gestion du standard téléphonique,
• Accueil des visiteurs,
• Livraisons : accueil des livreurs, vérification du BL et signature, orientation vers le service concerné,
• Transmettre les informations appropriées aux membres et services de l'entreprise,
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs en face à face, au téléphone ou par mail,
• Alerter le chef d'entreprise ou l'interlocuteur compétent en cas de difficulté ou de dysfonctionnement,

2/ Administratif

• Rédiger des documents (courriers, mails, procédures, .) adaptés aux besoins de l'entreprise,
• Tâches administratives diverses : tableurs Excel, présentations power-point, synthèses, .
• Réceptionner, trier et classer les courriers, mails et documents en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informations

3/ Comptabilité des différentes entreprises

• Réceptionner, trier et classer les pièces comptables
• Saisir les informations liées aux pièces comptables dans le logiciel,
• Anticiper et préparer le traitement des documents administratifs et comptables en fonction des échéances
• Réaliser le suivi et les relances en fonction des besoins de l'entreprise (règlement des factures, .)
• Contrôler les factures reçues et les classer
• Préparer les paiements des factures
• Préparer les éléments à remettre au responsable comptabilité (déclaration TVA, tableaux de suivi, pièces comptable, .)

4/ Assistanat RH

• Assister le département des ressources humaines en veillant à la bonne application des politiques RH de l'entreprise
• Participer à la gestion des dossiers du personnel (rédaction des contrats saisonniers, DPAE, enregistrement des dossiers du personnel sur Kelio et sur le logiciel de paie, suivi des visites médicales.
• Participer au processus de recrutement (inscription des salariés.)
• Participer à la gestion de la paie (enregistrement des heures sur fichier Excel, édition des documents des soldes de tout compte, saisie des heures des saisonniers sur la paye.
• Participation au reporting RH sur tableau Excel

L'espagnol à l'oral est nécessaire car de nombreux saisonniers sont hispanophone.

Le poste est en présentiel.

Très forte activité durant la période estivale