Assistant communication interne (h/f)

Au sein du service communication interne, l’alternant(e) participe au déploiement des actions de communication à destination des agents de la collectivité. Il/elle contribue à la création de contenus, à l’animation des supports internes, à la production de contenus digitaux et à l’organisation d’actions favorisant la cohésion et la convivialité au sein de la collectivité. Vos missions :

Communication print :

Création de supports de communication

• Participer à la conception et à la réalisation de supports de communication internes (affiches, flyers, invitations, kakémonos, signalétique, etc.).

• Adapter les contenus aux différents supports de communication.

• Participer à la mise à jour des supports existants.

• Veiller au respect de la charte graphique de la collectivité.

Campagnes de communication

• Accompagner les directions dans la mise en œuvre de campagnes de communication thématiques (Santé vous sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes, cybersécurité, etc.).

• Créer des contenus dédiés aux campagnes de communication.

• Participer au suivi des campagnes et à l’analyse de leur diffusion (retombées, résultats, impact).

Communication événementielle

Développement des animations de convivialité

• Concevoir un calendrier annuel d’animations internes en lien avec les temps forts de l’année (Noël, Pâques, rentrée, événements sportifs, journées thématiques, etc.).

• Développer des actions de communication et d’animation autour des thématiques santé, sport et nutrition (bien-être au travail, activité physique, alimentation équilibrée).

• Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant la cohésion entre les agents.

• Participer à l’organisation et à la communication de ces animations.

• Réaliser des bilans et recueillir les retours des participants.

Accueil des nouveaux agents (Onboarding)

• Participer à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux agents.

• Préparer et diffuser les invitations.

• Assurer le suivi des inscriptions.

• Concevoir les supports de communication associés.

• Participer à la préparation des goodies et cadeaux de bienvenue.

• Contribuer à l’élaboration du programme d’accueil.

• Assurer un appui logistique le jour de l’événement.

Appui aux événements internes

En soutien du chargé de communication interne, l’alternant(e) participe à l’organisation et à la communication des principaux événements de la collectivité :

• Fête de l’été ;

• Noël des enfants du personnel ;

• Cérémonie des médaillés ;

• Journées thématiques et actions de convivialité ;

-Tout autre événement interne organisé par la collectivité.

Communication numérique

Intranet

• Rédiger et publier des actualités.

• Participer à l’animation éditoriale de l’intranet.

• Mettre à jour les rubriques existantes.

• Proposer des formats interactifs (quiz, sondages, contenus participatifs).

• Valoriser les actions et projets des services.

LinkedIn et marque employeur

• Participer à l’élaboration du calendrier éditorial.

• Rédiger des publications valorisant les actions de la collectivité et la marque employeur.

• Créer les visuels associés aux publications.

• Participer à l’animation de la page LinkedIn.

• Contribuer à la valorisation des métiers et des équipes de la collectivité.

• Assurer une veille sur les bonnes pratiques de communication digitale.

• Création de contenus digitaux

• Réaliser des visuels pour les supports numériques.

• Adapter les contenus aux différents canaux de diffusion.

• Participer à la production de contenus multimédias (photos, vidéos courtes, interviews, reportages).

• Réaliser des mini-reportages et captations lors des événements internes.

• Constituer et alimenter une banque d’images interne.

Community management

• Participer à la création de contenus interactifs.

• Réaliser des micro-sondages internes.

-Valoriser la vie interne et les initiatives des agents.

Autres missions

• Réaliser des reportages photos lors des événements internes.

• Participer à la gestion et au suivi des stocks de goodies.

• Effectuer une veille sur les tendances de communication interne, digitale et événementielle.

• Participer à la vie du service et aux projets transversaux.