Assistant communication F/H

RESPONSABILITÉS

Missions

Assurer en lien avec la responsable du service les actions et missions de communication interne et externe pour la composante INSPE de l'académie de Bordeaux :

• Développer l'image de marque de l'INSPE de l'académie de Bordeaux;
• Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative du service.

Activités principales

Animation des réseaux sociaux, du site web et référent réseau Alumni

Vous animez et développez les réseaux sociaux de l'INSPE de l'académie de Bordeaux (pages Facebook, Instagram et Linkedin) : rédaction de brèves et d'articles, reportages, prises de photos

Vous assurez un rôle de conseil en matière de communication sur les réseaux sociaux

Vous mettez à jour les rubriques du site web de l'institut ( www.inspe-bordeaux.fr / CMS Concrete 5) et suivez les demandes d'informations de la page Contact pour transmission aux services concernés

Vous êtes référent Alumni pour le groupe composante INSPÉ

Création de supports et outils de communication

Vous créez et mettez à jour les supports de communication interne et externe : plaquettes de formation, cartes de visites, affiches, kakemonos

Vous effectuez les demandes de devis d'impressions et suivez les impressions en lien avec l'imprimerie de l'université et les fournisseurs du marché public

Vous assurez la gestion des goodies à destination des personnels et étudiants (en lien avec les fournisseurs du marché public de l'université)

Réalisation d'événements

Vous gérez l'organisation matérielle et logistique d'événements internes et externes (portes ouvertes, salon, repas de fin d'année, départs à la retraite, journées d'études)

Diffusion d'informations à destination des personnels, étudiants et partenaires (réseau des INSPE, universités partenaires, Rectorat...)

Vous rédigez les courriels

Vous répondez aux demandes d'informations écrites ou orales

Gestion et organisation administrative

Vous rédigez les comptes rendus de réunion

Vous organisez les réunions

Vous vous chargez des déclarations des copies de publications auprès du référent du Centre Français d'exploitation du droit à la Copie (CFC)

PROFIL RECHERCHÉ

Cette fonction requiert les compétences et savoir-être suivants :

• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents, de présentation écrite et orale
• Rédaction de documents, brèves et contenus éditoriaux
• Culture Internet
• Connaissance avancée des réseaux sociaux et de leurs outils
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques et outils bureautiques propres à l'activité
• Travail en équipe et sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Réactivité, créativité, autonomie.

Les candidatures débutantes sont les bienvenues.

Plus d'informations :

CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027

Poste basé 160 avenue de Verdun à Mérignac - https://www.inspe-bordeaux.fr/inspe/sites-de-formation/gironde-bordeaux-et-merignac

Rémunération brute mensuelle : 2 000€ à 2 350 € selon votre profil et votre expérience

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.