Assistant commerciale (H/F)

Missions principales

Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)

Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres

Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux

Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement

Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes

Participer à la vie quotidienne de l'agence

L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.

Vos missions seront les suivantes :

Réponse aux sollicitations entrantes et aux demandes d'appels d'offres ;

Constitution de dossiers d'appels d'offres ;

Rédaction des devis d'études et d'interventions ;

Entretien et relance du portefeuille clients ;

Réalisation d'opérations de démarchage et de conquête de nouveaux marchés.

À qui s'adresse ce poste ?

Formation Bac+2 en assistanat, gestion commerciale ou équivalent

Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études, ingénierie ou agence d'architecture

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), à l'aise avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics et capable de s'adapter à un outil interne

Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif ;

Capacité à travailler en équipe, curiosité et bienveillance ;

Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;

Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).