Assistant Commercial Technique/ Back Office (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes le relais entre les équipes commerciales, les opérationnels et les clients.

Assistanat commercial et back office :

Enregistrer et suivre les demandes de devis, commandes et contrats dans le CRM/ERP

Éditer les offres, propositions et documents contractuels (contrôle technique, coordination SPS)

Assurer la relation client sédentaire (appels, e-mails, relances)

Coordonner avec les équipes opérationnelles la planification et le suivi des missions

Suivre la facturation et relancer en lien avec la comptabilité

Tenir les tableaux de bord commerciaux et mettre à jour les bases de données

Appui aux réponses aux appels d'offres :

Gérer les dossiers de consultation de bout en bout, de la réception au dépôt

Préparer les réponses avec les opérationnels : recueillir leurs retours, relancer, centraliser les informations

Mettre en forme les mémoires techniques et les offres à partir des éléments transmis

Constituer les dossiers administratifs (attestations, assurances, références, documents légaux)

Relire, contrôler la complétude et déposer les offres dans les délais

Assurer le suivi après remise : compléments demandés, résultats, archivage

Formation Bac+2 minimum

Expérience de 2 ans minimum en assistanat commercial ou back office, idéalement issu(e) de la construction (BTP, maîtrise d'œuvre, bureau d'études, contrôle technique)

Une première approche du contrôle technique ou de la coordination SPS est un plus, mais pas obligatoire

Une première expérience des dossiers d'appels d'offres est appréciée

Maîtrise du pack Office et aisance avec un CRM/ERP

Capacité à travailler en transversal avec des opérationnels et à reformuler simplement des contenus techniques

Rigueur, organisation, respect des délais et gestion de plusieurs dossiers en parallèle

Bonnes qualités rédactionnelles et bon relationnel