Assistant commercial H/F

Dans un cadre agréable, pour une entreprise de négoce de vins, vous travaillez au sein d'une petite équipe.

Votre mission principale en tant qu'assistant commercial ADV : Assister les responsables commerciaux et la Direction Générale.

Finalité du poste : Gestion des commandes : Vérification des prix, réalisation des fiches de production,

confirmations clients, réalisation des dossiers d'expédition et des documents spécifiques, facturation.

Tâches et activités associées :

Saisie des commandes, suivi de l'enregistrement à la facturation en lien avec les services

concernés (confirmations de commande clients, vérifications des prix.).

Répondre dans les plus brefs délais aux demandes des clients et agents (grande disponibilité

au quotidien).

Mise en place de l'organisation des expéditions en relation avec les transporteurs et transitaires.

Saisir des échantillons et récupération, emballages et envois.

Reconditionnement PLV

Réalisation d'offres commerciales (réponses aux AO) en liaison avec les commerciaux.

Suivi des paiements, relances clients

Faire réaliser les analyses laboratoires pour certaines expéditions export.

Vérification factures transporteurs et autres fournisseurs (labos, chambre de commerce.).

Gestion des litiges et réclamations clients

Création de nouveaux clients, agents, gammes suite à l'ouverture sur de nouveaux marchés

Editer les bordereaux de chargements des transporteurs.

Envois agents (factures, relances, informations, tarifs, échantillons.)

Participer à la démarche qualité/RSE

Et toutes autres taches liées à l'activité d'une ADV.

Votre profil

-Pas de diplôme exigé mais un niveau bac est le bienvenu.

-Expérience réussie en tant qu'ADV de 2/3 ans minimum

-Maîtrise de l'anglais et connaissance du pack office quasi indispensable

-Idéalement une connaissance des vins

-Connaissance logiciel VINISTORIA serait un véritable atout.

Vous travaillez du lundi au vendredi, 39 heures sur 4 jours et demi

Avantages : Prime transport (2.85 € à 4.15 € par jour travaillé en fonction du lieu d'habitation)

Mutuelle pris en charge à 90% par l'employeur.