Assistant commercial (H/F)

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de la distribution automobile, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F.

Vous souhaitez intégrer une concession automobile et occuper un poste polyvalent alliant gestion administrative, relation client et support commercial ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Au sein de l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes et accompagnez les commerciaux dans le traitement des dossiers.

Administration des ventes

Constituer et suivre les dossiers de vente.

Contrôler la conformité des pièces administratives.

Enregistrer les commandes dans le logiciel de gestion.

Assurer le suivi des délais de livraison.

Réaliser les démarches liées à l'immatriculation des véhicules.

Relation client

Accueillir les clients par téléphone et en concession.

Informer les clients de l'avancement de leur commande.

Organiser les rendez-vous de livraison.

Répondre aux demandes administratives après-vente.

Support commercial

Assister les conseillers commerciaux dans leurs missions quotidiennes.

Préparer les offres commerciales.

Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.

Participer au suivi des objectifs commerciaux.

Gérer les primes commerciales constructeur.

Financement et prestations

Constituer les dossiers de financement, LOA, LLD et crédit.

Assurer le lien avec les organismes financiers.

Vérifier les contrats de financement.

Suivre les extensions de garantie, contrats d'entretien et assurances.

Gestion administrative

Respecter les procédures internes.

Saisir les informations dans les différents outils de gestion.

Participer au contrôle qualité des dossiers.

Garantir la conformité administrative des ventes.

Coordination interne

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, l'atelier, le magasin de pièces, la comptabilité, le service immatriculation ainsi que les partenaires financiers.

Le profil recherché

Formation

Bac à Bac +2 (BTS GPME, BTS SAM, BTS NDRC, BTS MCO ou équivalent).

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une expérience dans le secteur automobile est un véritable atout.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Rigueur administrative.

Bon relationnel et sens du service client.

Connaissances des procédures d'immatriculation et des financements automobiles appréciées.

Qualités recherchées

Sens de l'organisation.

Rigueur et discrétion.

Réactivité.

Esprit d'équipe.

Gestion du stress.

Excellent sens du service.