Assistant commercial (H/F)

Manpower CHAUFFAILLES recherche pour son client, un(e) assistant(e) commercial(e) secteur Chauffailles.

Accueil et relation clients :

• Assurer l'accueil physique des clients, et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda des commerciaux
• Enregistrer les demandes de dépannage et de SAV, encaisser et suivre les règlements clients.

Assistance commerciale :

• Mettre à jour les informations fournisseurs et les documentations commerciales
• Contrôler les factures fournisseurs /Réaliser la facturation des acomptes / Effectuer les relances d'impayés
• Participer au suivi des dossiers chantiers et au contrôle des interventions pour facturation.

Gestion administrative :

• Assurer le classement et la dématérialisation des dossiers clients
• Gérer les fournitures de bureau (commandes, suivi des livraisons et factures)
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs
• Assurer différents travaux de reporting et de suivi d'activité
• Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique
• Utilisation d'un standard téléphonique
• Connaissance de Google Drive
• La maîtrise des outils Zeendoc et ProDevis serait un plus.