ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

MARIE Responsable recrutement chez JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, filiale d'un grand GROUPE INTERNATIONAL SPÉCIALISÉE DANS LES SOLUTIONS DE MOBILITÉ, un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F).

Ce poste est à pourvoir début décembre dans le cadre d'une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS.

AU SEIN DE L'ÉQUIPE VENTES ET OFFRES, vous ASSISTEZ LA DIRECTRICE COMMERCIALE AINSI QUE TOUS LES MEMBRES DE L'ÉQUIPE dans l'exécution de leurs missions et le bon fonctionnement du service.

Vos missions principales

• Organiser les réunions internes ainsi que les réunions avec les prospects et clients.
• Organiser les déplacements et traiter les notes de frais de l'équipe.
• Passer les commandes de prestations ou fournitures.
• Assister les responsables d'offres dans la préparation des livrets de présentation des offres dans le cadre des appels d'offres.
• Assurer une gestion rigoureuse de la base de données des offres (création et archivage des espaces de travail, gestion des droits d'accès, copie et archivage des documents référencés).
• Gérer l'outil de CRM (base de données clients et opportunités commerciales) : veiller proactivement sur les données du marché pour la mise à jour du fichier clients et l'enregistrement des opportunités, en lien avec les commerciaux.
• Préparer les fichiers clients pour les événements et communications diverses.
• Préparer et suivre l'organisation de l'enquête annuelle de satisfaction client (sélection des contacts, suivi du process, relance, synthèse et communication des résultats).
• Gérer, en lien avec la direction de la communication, la présence de l'équipe commerciale sur les salons et événements clients.

Amplitude hebdomadaire : 35H00 DU LUNDI AU VENDREDI.

Ce poste s'adresse à un profil diplômé d'un BAC+2/+3 EN LOGISTIQUE OU ÉQUIVALENT, justifiant d'une expérience de 3 ANS MINIMUM DANS UN CONTEXTE DE LOGISTIQUE INTERNATIONALE (référence au contenu original, même si le diplôme semble décalé par rapport aux missions d'Assistant Commercial).

• La MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES (Pack Office, messagerie) ainsi que des logiciels de GESTION COMMERCIALE (OUTIL CRM DYNAMICS) est nécessaire.

• La MAÎTRISE DE L'ANGLAIS PROFESSIONNEL EST INDISPENSABLE. La maîtrise de l'allemand est un atout supplémentaire.

• Vos qualités et savoirs pour réussir :

• Le sens de l'écoute et de la communication.

• La PROACTIVITÉ, pour effectuer une veille efficace et pertinente pour l'équipe.

• Le DYNAMISME.

• La POLYVALENCE ET L'ADAPTABILITÉ.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.