Assistant commercial F/H

Au sein de votre pôle, vous assurez les opérations

administratives liées à la commercialisation des locaux commerciaux et

professionnels, neufs et vacants.

Contribuer à la préparation des commercialisations, à la fiabilité des bases de données, à la gestion documentaire et au suivi des outils.

Réaliser les démarches administratives nécessaires au bon déroulement des commercialisations, notamment la collecte d'informations, la transmission de documents, les commandes et les relances auprès des interlocuteurs concernés.

Préparer les commercialisations: Constituer les dossiers de commercialisation, Collecter et centraliser les documents nécessaires (plan, diagnostics, récapitulatif des travaux, fiche technique du local, règlement de copropriété...)

Intégrer les nouveaux locaux à commercialiser dans les outils de suivi

Assurer l'appui administratif : Apporter un appui administratif à l'équipe de commercialisation I3F ainsi qu'aux différents services internes dans le cadre des opérations de commercialisation (technique, comptabilité, gestion locative, juridique)

Répondre aux demandes des commercialisateurs

Participer au suivi administratif des commercialisations : Contrôler la complétude et la conformité des pièces, Vérifier la cohérence des baux

Préparer et assurer le suivi des courriers d'engagement post-comité

Garantir la qualité des données et des outils: Mettre à jour les bases de données, Assurer la gestion documentaire, Participer à l'amélioration des outils et des procédures

De formation Bac+2/3, type BTS Professions Immobilières, assistanat ou gestion, Licence professionnelle en immobilier, assistanat ou gestion.

Vous justifiez d'une expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d'une bonne maitrise du pack office et notamment Excel (tableaux de suivi, bases de données, tableaux croisés). A l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, GED...).Savoir analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur. Gérer les priorités et respecter les délais.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion documentaire.

Vous êtes dynamique et force de proposition dans l'amélioration des outils et des processus.

Vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer leur traçabilité et développer un esprit d'analyse et de synthèse.

Avantages

• Télétravail
• 30 jours de congés payés
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Horaires variables
• Intéressement
• Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• Carte restaurant (60% pris en charge)
• Avantages CSE