ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Commercial, vous renforcerez l'équipe back office Export en place dans l'entreprise en aidant à la préparation et au suivi administratif des dossiers commerciaux

Vos principales missions

• Assurer le suivi quotidien des demandes clients et de la force de vente ;

• Mettre en forme, saisir et envoyer les tarifs et les offres dans le cadre de la politique définie ;

• Editer et suivre les statistiques et les allocations clients ;

• Suivre les accords commerciaux et les budgets ;

• Traiter et s'assurer du suivi des demandes d'échantillons ;

• Réaliser, transmettre et mettre à disposition les fiches de confirmation de marché (FCM) ;

• Utiliser les portails informatiques des clients ;

• Veiller à l'enregistrement des réclamations clients ou des anomalies internes et s'assurer de sa transmission au service qualité des caves concernées ;

• Préparer les concours, visites clients, salons professionnels et/ou internes des distributeurs ;

• Accueillir et réceptionner les clients et prospects ainsi que les agents commerciaux en l'absence des Responsables Commerciaux ;

• Préparer les réunions commerciales ;

• Assurer le suivi qualité ;

• Assister le service comptabilité pour la gestion des impayés ;

• Editer et vérifier les commissions des agents commerciaux.

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le secteur commercial (type BTS, DUT) ;

• Anglais courant indispensable (lu, écrit, parlé) ;

• Maîtrise des techniques Export ;

• Première expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu vinicole et dans une structure à taille humaine (en Cave Coopérative serait un plus) ;

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique ;

• Excellent relationnel et capacité à la communication téléphonique ;

• Sociabilité, dynamisme, rigueur, exigence, flexibilité, adaptabilité, esprit d'équipe, esprit d'initiatives, sens du service.