Assistant Commercial Export (h/f) (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire, un-e Assistant-e Commercial-e Export (H/F) basé-e à Bains-sur-Oust (35).

Ainsi, en binôme avec un commercial sur le secteur Export, vos missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects ;
• Conseiller les clients sur les produits standards de l'entreprise ;
• Saisir et envoyer des devis à partir d'un tarif ou d'un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement + transport) ;
• Saisir les commandes en validant les conditions de paiement ;
• Envoyer des accusés de réception de commande avec plans d'exécution ;
• S'assurer de la conformité d'une commande (commande et plans signés et tamponnés par l'acheteur).
• Suivre l'échéancier des factures clients ;
• Réaliser des actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial
• Interroger les institutions et autres organismes pour connaitre les règles d'exportation vers le pays.
• Réaliser une veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe
• Appliquer les conditions de ventes Export spécifiques à l'entreprise
• Organiser le transport :
• Effectuer la liste de colisage
• S'assurer des conditions d'emballage des produits selon les normes du pays
• Sélectionner le mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire)
• Choisir l'incoterm
• Effectuer la demande de prix auprès des transporteurs
• Suivre le dossier jusqu'à la livraison effective
• Préparer la DEB mensuelle (déclaration d'échange de biens) pour les ventes
• Préparer le dossier administratif des salons professionnels à l'étranger

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de plusieurs semaines en intérim, avec des horaires de journée en alternance (1ere semaine de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 / 2e semaine de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30).

La rémunération sera fonction de votre expertise et de votre expérience. Elle sera accompagnée d'une prime d'assiduité qui récompense votre engagement (5% sur la base de 35h/semaine).

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter à un environnement dynamique et international. Vous êtes ainsi reconnu-e pour votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie et de proactivité.

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif.
• Capacité d'adaptation : indispensable pour naviguer dans un contexte international en constante évolution.
• Sens du service client : votre approche orientée client garantit des relations commerciales harmonieuses.
• Sens de l'écoute
• Sens de l'organisation

Compétences techniques

• Maîtrise de l'anglais : indispensable pour communiquer efficacement avec les partenaires internationaux.
• Connaissance des règles du commerce international : assurez la conformité des transactions et des expéditions.
• Maîtrise des Incoterms : optimisez les processus logistiques et commerciaux.

Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience confirmée dans un environnement similaire et titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/+3 (DUT/BTS commerce international) avec une expérience significative dans le commerce international UE et hors UE.

Rejoignez-nous pour contribuer à l'essor international de notre client !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.