Assistant Commercial et Travaux H/F

Soutien aux activités commerciales et appels d'offres :

• Aider à la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux selon les processus définis
• En binôme ou après validation, assurer le relais d'information avec les clients en cas d'absence de l’Ingénieur Commercial ou du Conducteur de Travaux
• Effectuer les relances des dossiers administratifs en cours
• Participer à la constitution, au dépôt et au suivi des dossiers d’appels d'offres (marchés publics et privés)
• Gérer l’archivage des dossiers commerciaux

Soutien à la gestion des chantiers :

• Rassembler et transmettre les documents administratifs obligatoires nécessaires aux interventions sur les projets

• Se former à l'interface travaux pour aider à résoudre les questions administratives de la clientèle

• Traiter les feuilles relatives à la déclaration des temps pour les équipes de la direction travaux, en collaboration avec l'assistante de direction

• Contribuer au suivi des levées de réserves pour les chantiers

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 (BTS SAM, BTS GPME ou autre)

• Connaissances de la Suite Office (Word, Excel)

• Vous avez une certaine curiosité et intérêt pour le secteur technique / BTP

Savoir - être :

• Minutie, sens de l'organisation et méthode
• Sens du service client et aisance relationnelle au téléphone
• Esprit d'équipe et capacité à demander de l'aide/remonter des alertes face aux imprévus