Assistant Commercial et Administratif (H/F)

Présentation générale

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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

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Détails du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et administratif, pour notre client situé à Pennes Mirabeau (13).

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs,
• Etablir et suivre les offres de matériels,
• Suivre les dossiers SAV et gérer le tableau de suivi correspondant,
• Gérer les demandes, les commandes en cours et les reliquats,
• Communiquer les renseignements demandés à la clientèle (prix, délais, renseignements techniques simples),
• Rédiger des courriers, des notes, des comptes rendus et des contrats d'astreinte,
• Gérer les contrats de location (lancement de la préparation, édition de bons de livraison et de retour, vérification des contrats et facturation),
• Préparer les dossiers pour la relance commerciale et administrative,
• Préparer et expédier les mailings,
• Effectuer les commandes fournisseurs, le suivi de la facturation ainsi que le classement,
• Gérer les indicateurs qualité ISO9001.

Votre profil ;

• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Compétences rédactionnelles : mails, relances, devis, courriers.
• Excellentes capacités relationnelles, une écoute active et le sens du service.
• Capacité à gérer le stress, à prioriser les tâches, et à travailler en équipe.
• Bonne mémoire, esprit curieux et force de proposition.
• Autonomie dans le suivi des dossiers clients, relances, et envois de documents.
• Intérêt et curiosité pour le secteur industriel et/ou de la location pour mieux comprendre les produits et répondre aux besoins des clients de manière optimale.
• Volonté de construire votre carrière et de contribuer sur long terme au développement de l'agence.