Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Gestion ADV et relation client

Suivre les commandes clients de leur validation jusqu'à la facturation

Assurer la transmission des informations entre les commerciaux, les chefs de chantier et la comptabilité

Traiter les demandes clients (documents, relances, modifications, etc Assurer le suivi des projets commerciaux importants

Gérer les demandes de prix fournisseurs

Être le point de contact ADV pour les équipes internes

Suivi des EPI (Équipements de Protection Individuelle)

Gérer les stocks d'EPI pour les équipes terrain

Suivre les dates de renouvellement et anticiper les besoins

Mettre à jour les fiches individuelles EPI

Assurer les commandes et la réception dans les délais

Approvisionnement

Maintenir un stock de fournitures essentielles

Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés

Veiller à la disponibilité permanente sans surstock

Optimiser les coûts (regroupement des achats, ajustement des références)

Gestion du parc matériel

Assurer la gestion des tablettes des monteurs

Mettre à jour les applications et garantir leur bon fonctionnement

Faire le lien avec le support technique si nécessaire

Accueil et standard

Gérer le standard téléphonique

Accueillir et orienter les interlocuteurs

Traiter les appels entrants et sortants

Prendre les rendez-vous (garage / véhicules)

Description du profil

Formation et expérience

Formation administrative, commerciale ou équivalent

Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences

Sens de l'organisation

Rigueur dans le suivi administratif

Communication claire et posée

Capacité à travailler en autonomie et en transversal

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP souhaité)

Qualités personnelles

Polyvalence et adaptabilité

Esprit d'équipe

Réactivité et sens des priorités

Fiabilité