Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.

Description du poste

1. Gestion de l'ADV Gestion du cycle de vente : Assurer avec fiabilité le traitement et l'édition des bons de commandes, factures et avoirs des Practices rattachées

Optimisation Digitale / IA : A terme, utiliser les outils d'IA pour automatiser les flux, fiabiliser les données et détecter proactivement toute anomalie

Trésorerie & Relances : Piloter le suivi des paiements et mener les relances clients avec une approche proactive

Clôtures comptables : Participer aux clôtures comptables par la transmission structurée des informations financières et opérationnelles

Accompagnement des Practices: Accompagner les responsables opérationnels dans le suivi administratif et financier de leurs projets.

Contrôle des frais / achats : Superviser et contrôler les notes de frais des consultants, en veillant au respect de la politique de voyage et à la cohérence avec les projets clients. Suivi des achats associés aux projets clients.

1. Accompagnement de la Transition vers la Facturation Électronique Accompagner le déploiement et la mise en conformité vers les nouveaux standards de facturation électronique

Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures financières.

1. Contribution à des Projets transverses

Description du profil

Votre profil

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.

Sens du Service : Vous avez une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés, tant internes qu'externes.

Adaptabilité : Vous êtes capable d'évoluer dans un contexte de forte croissance

Appétence pour les outils Tech: vous maîtrisez Excel / Google Sheet et possédez une réelle capacité à intégrer l'IA dans votre quotidien pour gagner en efficacité.