Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.

Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de la biotechnologie, un(e) gestionnaire ADV.

Poste basé au Kremlin-Bicêtre. Il s'agit d'un contrat intérim de 4 mois.

Rôle et mission Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous intégrez le service Opérations et assurez le bon déroulement du cycle de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits.

• Vous êtes un acteur central de la coordination entre les équipes commerciales, produits, logistique et finance, ainsi qu'avec les partenaires externes (clients, distributeurs, transporteurs, expert-comptable, factor et filiale internationale Votre rôle garantit la fiabilité des flux administratifs et financiers liés aux ventes, dans un environnement international et exigeant.

Responsabilités

A ce titre, vous serez responsable des activités suivantes Gérer le cycle ADV complet dans l'ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)

• Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
• Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir de septembre 2026
• Garantir la conformité des expéditions à l'export (documents douaniers, codes SH, proforma Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements
• Réaliser les rapprochements de paiements et le traitement des écarts dans l'ERP
• Assurer le suivi de l'affacturage et la relation avec l'établissement financier
• Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la facturation
• Participer au prévisionnel de facturation
• Assurer la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
• Contribuer aux révisions de prix en lien avec l'équipe Produits
• Gérer les litiges clients, transporteurs et financiers
• Être référent(e) ERP sur les processus ADV
• Assurer l'archivage de la documentation commerciale

Description du profil Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou relation client, et justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste ADV, import/export ou relation client dans un environnement international.

Vous maîtrisez Le cycle ADV complet (de la commande au recouvrement en passant par la livraison et la facturation La pratique d'un ERP (idéalement connaissance d'Odoo)

• Par ailleurs, vous disposez de bases de comptabilité clients (facturation, lettrage, conditions de paiement, BAG) et avez connaissance des règles douanières liées à l'export.
• Un anglais professionnel (écrit et oral) obligatoire.