Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Vizea en quelques mots

Depuis 2006, Vizea accompagne les acteurs de la ville et les entreprises dans leur transition écologique à travers ses activités d'ingénierie et de conseil en développement durable.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) - Appels d'offres pour rejoindre notre cellule commerciale au siège, à Malakoff.

Votre rôle

Vous accompagnez les équipes commerciales et techniques dans la préparation et le suivi des appels d'offres, candidatures et concours du groupe.

Vos principales missions

assurer une veille des appels d'offres pertinents ;

préparer et suivre les dossiers administratifs ;

collecter les informations auprès des équipes et coordonner les contributions ;

vérifier la complétude des dossiers et assurer leur dépôt dans les délais ;

assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers ;

contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi ;

participer à la mise en forme de documents sous Word, Excel et PowerPoint.

Vous serez en relation avec des interlocuteurs variés : chefs de projet, ingénieurs, responsables d'offres et équipes commerciales.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative, commerce ou gestion de projet.

Vous avez idéalement une première expérience en assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet ou appels d'offres.

Une expérience en appels d'offres n'est pas indispensable : nous pouvons vous accompagner dans votre montée en compétences.

Nous recherchons surtout une personne :

rigoureuse et organisée ;

autonome et réactive ;

à l'aise avec le suivi de plusieurs dossiers et des délais ;

maîtrisant Word et Excel ;

appréciant le travail en équipe.

Une connaissance des marchés publics, du BTP, de l'ingénierie ou des bureaux d'études est un plus.

Pourquoi Vizea ?

Des projets au service de la transition écologique

Une entreprise indépendante à taille humaine

1 à 2 jours de télétravail par semaine

Horaires flexibles

Tickets restaurant de 9 € par jour, y compris en télétravail

Intéressement

Forfait mobilité durable

RTT

Envoyez-nous votre CV en précisant la référence PA194.