Assistant commercial / Assistante commerciale

Missions principales

Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, depuis la commande fournisseur jusqu'à la livraison et la facturation, tout en participant à la gestion administrative de l'entreprise.

Activités principales

• Montage et suivi des dossiers clients (commande fournisseur, commande client, réception du matériel, facturation).
• Suivi administratif des commandes et des délais de livraison.
• Gestion et suivi du stock de matériels.
• Valorisation et contrôle des factures de pièces détachées et de matériels.
• Relance des clients (devis, commandes et règlements).
• Préparation, constitution et dépôt des dossiers de réponse aux marchés publics.
• Suivi administratif des marchés publics jusqu'à leur notification.
• Constitution et suivi des dossiers d'immatriculation des matériels.
• Classement, archivage et diverses tâches administratives.
• Collaboration avec les équipes commerciales, le magasin et l'atelier.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ou équivalence
• Expérience en administration des ventes ou assistanat commercial appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du service client.

Qualités recherchées

• Polyvalence
• Excellent sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Confidentialité