Assistant / chargé de recrutement (H/F)

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des situations, carrières et évolutions professionnelles des 1 100 personnels non médicaux du CASH.

Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative du personnel non médical et contribue à la production de la paie, dans le respect du statut FPH, des procédures internes et des échéances réglementaires.

MISSIONS

Missions générales

1. Gestion administrative du personnel

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents.

-Rédaction des actes administratifs : contrats, avenants, décisions, notifications.

-Gestion des positions statutaires : congés maladie, disponibilité, temps partiel, congés bonifiés, maternité/paternité, AT/MP.

-Suivi des visites médicales, habilitations, titres professionnels.

-Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits statutaires.

-Gestion des mouvements : arrivées, mutations, départs, fins de contrat.

-Classement, archivage numérique et papier.

1. Gestion de la paie

-Saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, primes, indemnités, astreintes, heures supplémentaires.).

-Vérification des bulletins de salaire et correction des anomalies.

-Application des règles statutaires : grilles indiciaires, avancements, reprises d'ancienneté.

-Suivi des cotisations, affiliations et déclarations (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF).

-Participation aux opérations de fin de paie et aux contrôles internes.

-Gestion des attestations (employeur, IJSS, France travail.).

-Participation à la fiabilisation des données RH

1. Outils et systèmes d'information RH

-Utilisation quotidienne des logiciels RH (hexagone, Chronos).

-Mise à jour des tableaux de bord RH.

-Contribution à la dématérialisation des processus.

1. Relations avec les agents et les services

-Accueil physique et téléphonique.

-Information sur les droits, obligations, rémunération, congés, carrière.

• Travail en lien avec les cadres de santé et les responsables de service.

• Conseil et accompagnement des agents et des encadrants

• Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines et l'adjointe à la Directrice des

Ressources Humaines et à la Directrice des Ressources Humaines

• Rattachement fonctionnel : Travaille en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de

gestion sociale, les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT

• Horaires :
• Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT) ou 39h (20 RTT).
• Amplitude : 8h30 - 17h30, du lundi au vendredi.

Savoir-faire métier

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie outlook, hexagone, Chronos).
• Connaissance du statut FPH ou capacité à l'acquérir rapidement.
• Capacité rédactionnelle.
• Capacité à produire une paie fiable et contrôlée.
• Rigueur dans la gestion administrative et le respect des échéances.
• Capacité à analyser une situation et proposer une solution adaptée
• Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être

• Discrétion/confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
• Aptitudes relationnelles
• Sens du travail en équipe