Assistant / chargé de recrutement (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable du CFA d'entreprise, vous contribuez au développement du CFA en assurant le recrutement, l'intégration et le suivi des alternants, le développement des relations avec les établissements de formation partenaires, ainsi que la gestion administrative et la qualité des dispositifs d'alternance.

Vos principales missions

1- Recrutement, intégration et accompagnement des alternants

Vous pilotez le processus de recrutement et accompagnez les alternants tout au long de leur parcours.

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

o Organiser les campagnes de recrutement en lien avec le Responsable du CFA.

o Étudier la recevabilité des candidatures selon les critères réglementaires et qualitatifs.

o Conduire ou coanimer les entretiens de recrutement.

o Identifier les établissements et services d'accueil de la Fondation.

o Mettre en œuvre le parcours d'intégration des alternants.

o Assurer un accompagnement individualisé des alternants et des maîtres d'apprentissage tout au long de leur parcours.

o Réaliser des entretiens de suivi.

o Conseiller les alternants, les maîtres d'apprentissage et les directeurs d'établissement sur le cadre réglementaire de l'alternance.

o Accompagner la mobilité des alternants.

2- Gestion administrative et financière du CFA d'entreprise

Vous assurez le suivi administratif des dispositifs d'alternance et garantissez leur conformité.

Vous êtes notamment amené(e) à :

o Accompagner les alternants et les établissements dans la rédaction, la validation et la signature des contrats d'apprentissage.

o Garantir la conformité administrative des contrats.

o Déposer, suivre et relancer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé.

o Assurer le suivi de la formation des maîtres d'apprentissage en lien avec le service formation.

o Apporter un appui-conseil aux alternants et aux établissements employeur sur les procédures et les outils du CFA.

o Participer à la gestion administrative et financière des dossiers de formation en alternance.

3- Développement des relations écoles et partenariats

Vous participez au développement du réseau de partenaires et à la promotion du CFA.

Dans ce cadre, vous :

o Développez et entretenez les relations avec les organismes de formation partenaires.

o Contribuez à la promotion de l'apprentissage et représentez le CFA lors des forums, salons, journées portes ouvertes et autres événements de recrutement.

o Participez à la conception et au déploiement des actions de communication et des campagnes de recrutement.

o Contribuez au développement de nouveaux partenariats favorisant l'attractivité du CFA.

4- Suivi pédagogique et démarche qualité

Vous veillez à la qualité des parcours de formation et au respect des exigences réglementaires.

À ce titre, vous :

o Contribuez à la mise en œuvre, au maintien et au suivi de la certification QUALIOPI.

o Assurez la coordination avec les organismes de formation partenaires.

o Contrôlez la conformité des documents administratifs et pédagogiques transmis par les organismes de formation partenaires.

o Assurez le suivi de l'assiduité, la progression pédagogique et la réussite des alternants.

o Réalisez les entretiens de suivi pédagogique.

o Mesurez et analysez la satisfaction des alternants.

o Veillez au respect des exigences qualité et proposez des actions d'amélioration continue.

5- Participation à la vie du service

Vous participez activement au fonctionnement et à l'amélioration continue du service.

À ce titre, vous :

o Travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes du CFA et de la Fondation et favorisez le partage d'informations.

o Contribuez à la mise en œuvre du projet de service.

o Utilisez les outils de communication et de gestion du CFA.

o Participez aux projets transversaux et aux groupes de travail.

o Êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques, les outils et les processus du CFA.

De formation BAC +3/5 en gestion des entreprises, RH ou Formation, vous avez pour ambition de contribuer à la mise en place de ce projet stratégique pour la Fondation.

Une expérience en CFA, organisme de formation ou OPCO et des connaissances du cadre légal de l'alternance et de la formation professionnelle continue sont requises.

L'organisation, la capacité d'analyse, rédactionnelle et de synthèse, la rigueur, la bonne maîtrise de l'outil bureautique sont des atouts indispensables à la tenue du poste.

Dynamique, polyvalent, et doté d'un bon relationnel (en capacité d'accompagner des alternants à la levée de freins périphériques), vous êtes disponible, autonome, rigoureux et appréciez le travail en équipe.