Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Présentation de la Fondation Saint-Hélier

La Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Ille-et-Vilaine, dans l'Est du Morbihan et le Nord de la Loire-Atlantique. Elle est reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d'innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon) regroupant 17 établissements, elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap, le vieillissement et la perte d'autonomie.

Elle inscrit son action dans une logique de parcours, visant à garantir la continuité des prises en soins et des accompagnements, en veillant aux complémentarités entre sanitaire, médico-social et domicile.

Nos sites

Saint-Hélier Rennes concentre principalement les activités hospitalières et médico-sociales, avec des unités de soins de suite et de réadaptation, des plateaux techniques modernes et des compétences spécialisées au service des parcours de santé complexes.

Saint-Hélier Redon couvre à la fois le département d'Ille-et-Vilaine l'Est du Morbihan et le Nord de la Loire-Atlantique et gère deux EHPAD, des services à domicile (aide et soin, CPS) ainsi que et des dispositifs de soutien aux aidants, de prévention et de coordination.

Nos valeurs

Humanisme, solidarité, qualité et innovation guident l'action de la Fondation Saint-Hélier. Fidèle à sa mission d'intérêt public, elle s'attache à conjuguer excellence professionnelle, accompagnement personnalisé et engagement collectif, au service des personnes les plus fragiles.

Description de la mission :

Sous la responsabilité de la Responsable RH, l'assistant. e RH est chargé.e principalement :

De la formation pour laquelle il/elle assure le suivi, la gestion administrative, logistique et opérationnelle. Il/Elle participe au développement des compétences des salariés en veillant à la bonne organisation du plan de formation et au respect des obligations légales et budgétaires.

Du recrutement et du sourcing des candidatures

1/ Gestion de la formation

Gestion administrative de la formation

Recueillir les besoins en formation auprès des managers et des salariés

Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences

Organiser les inscriptions aux formations

Constituer et suivre les dossiers administratifs (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, évaluations)

Organisation logistique de la formation

Planifier les sessions de formation

Réserver les salles, équipements et supports pédagogiques

Coordonner les échanges avec les organismes de formation et les intervenants

Informer les collaborateurs des modalités pratiques

Suivi et reporting de la formation

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de formation

Suivre les budgets formation

Évaluer la satisfaction et l'efficacité des formations

Assurer le reporting auprès de la RRH

2/ Recrutement et gestion administrative

Recrutement

Suivi des besoins en personnel sur les différents services

Mise en ligne des offres et diffusion auprès des partenaires

Entretien de présélection

Organisation des entretiens en lien avec les managers

Suivi des candidatures

Administration du personnel

Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Rédiger divers documents administratifs RH selon les besoins

Assurer le classement et l'archivage des documents

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent

Expérience en gestion de la formation indispensable et maîtrise de la législation en la matière

Maitrise des outils bureautiques indispensable

Capacité à produire un suivi budgétaire

Aisance rédactionnelle

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Organisation et rigueur

Réactivité et autonomie.