Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Les missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la DRH Adjointe, le chargé de gestion administrative RH traite les éléments administratifs afférents à la carrière (vie du contrat), et assure la gestion des dossiers individuels du personnel salarié soignant, médico-technique et support (hors personnel médicaux et recherche)

Les principales activités :

Gestion administrative du personnel soignants, médicotechnique et support

• Elaboration et suivi des contrats (CDD/CDI), des modifications contractuelles et affectations (mutations)
• Interlocuteur référent des salariés sur les questions relatives à la gestion administrative et contractuelle
• Prise en charge du processus d'embauche
• Constitution et gestion des dossiers administratifs comprenant la saisie dans les SIRH
• Rédiger, classer, diffuser et transmettre divers documents administratifs
• Interface avec le service paye-Gestion du Temps : fins de contrats, acomptes, ATD, adhésions mutuelle, demandes CET
• Gestion des courriers et suivi des absences autorisées (longues absences)
• Planification des visites médicales d'aptitude du personnel (embauches et périodiques)
• Traitement des demandes relevant de son périmètre (portail SIRH)

Gestion des badges

• Création et renouvellement des badges du personnel
• Gestion de l'attribution des droits d'accès (restauration, tenues professionnelles)
• Résolution de problématiques de fonctionnement

Gestion de la mutuelle d'entreprise

• Gestion des adhésions, des dispenses annuelles et saisies associées sur SIRH
• Elaboration des communications salariés et attestations
• Accompagnement salarié

Les compétences souhaitées :

Savoir-faire :

• Connaître les techniques de la gestion administrative RH
• Connaître les bases juridiques et le cadre légal applicable à son périmètre (contrat, convention collective, lois et règlements en vigueur)
• Respecter les délais légaux et échéances internes
• Connaître les processus administratifs de son secteur d'activité
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs
• Savoir produire un document conforme à la réglementation en vigueur
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et métiers (SIRH)
• Savoir élaborer et tenir à jour des bases de données, fichiers, tableaux.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir gérer son temps en fonction des priorités

Savoir-être :

• Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Pédagogie et sens de l'écoute
• Diplomatie et gestion des situations sensibles
• Esprit d'équipe

Le profil : (diplôme, expérience.)

Formation spécialisée minimum Bac+3/4 en Ressources Humaines, expérience professionnelle minimale dans le domaine requise

Poste à pourvoir au 01/12/26

Salaires et avantages :

Salaire à partir 2 290 euros brut/mois (Groupe de rémunération conventionnel E, prime segur incluse).

12 RTT, aide à la mobilité, journée d'accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle.

Pour postuler :

Toute candidature est à envoyer accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV à l'adresse mail suivante : [email protected]